Gemini · Google Workspace AI

Gemini voor bedrijven: haal meer uit Google Workspace

Gemini zit sinds 2025 in je Google Workspace Business- of Enterprise-abonnement. Toch blijft het in veel organisaties bij een knop die niemand gebruikt. Wij trainen je teams en richten Gemini zo in dat het echt werk uit handen neemt — in Gmail, Docs, Sheets en Meet.

Laten we kennismaken Bekijk AI-training →

Wat is Gemini voor bedrijven?

Gemini is de AI-assistent van Google, sinds 2025 inbegrepen in de Business- en Enterprise-abonnementen van Google Workspace. De assistent werkt rechtstreeks in Gmail, Docs, Sheets, Meet en Drive: mails opstellen, documenten samenvatten, data analyseren en vergaderingen notuleren. Workspace-data wordt niet gebruikt om Google's modellen te trainen; beheer verloopt via de Workspace-beheerconsole.

  • Inbegrepen in Google Workspace Business en Enterprise
  • Werkt in Gmail, Docs, Sheets, Meet en Drive
  • Workspace-data wordt niet gebruikt om modellen te trainen
  • Beheer via de Workspace-beheerconsole

Waarom Gemini vaak de logische instap is

Werkt je organisatie in Google Workspace? Dan heb je met Gemini al een volwaardige AI-assistent in huis — zonder extra tool-keuze, zonder nieuw leverancierscontract en zonder losse accounts. Voor veel organisaties is dat de logische plek om met AI te beginnen: in de mail, documenten en spreadsheets waar het werk toch al gebeurt.

Er zit alleen een groot verschil tussen Gemini áán hebben staan en er waarde uit halen. Zonder training gebruikt een team hooguit zo'n 10% van de mogelijkheden: af en toe een mailtje herschrijven, en dat is het. De samenvattingen, analyses en Gems die echt tijd opleveren, blijven onaangeroerd.

Daarom splitsen we tool-adoptie in twee sporen. Training gaat over mensen: per team leren werken met prompts en use-cases die bij hun rol passen. Implementatie gaat over processen en integraties: de beheerconsole goed inrichten, afspraken over data maken en Gemini verbinden aan de workflows waar het rendeert.

We doen dat als forward deployed engineers: we schuiven aan bij je teams, bouwen mee en vertrekken pas als Gemini aantoonbaar gebruikt wordt. Geen adviesrapport, wel meetbare adoptie.

Wat kan Gemini in Workspace?

Gmail

Sneller door je inbox

Laat Gemini conceptmails opstellen in jouw toon, lange threads samenvatten en antwoorden voorstellen. Handig bij offerteaanvragen, klachtafhandeling en interne afstemming.

Docs & Sheets

Schrijven, structureren en analyseren

Van een eerste opzet voor een voorstel tot het herstructureren van een lange notitie. In Sheets helpt Gemini met formules, categoriseren en data-analyse — zonder dat je er een specialist voor nodig hebt.

Meet

Automatische notulen en actiepunten

Gemini notuleert je videovergaderingen automatisch: na afloop staan de samenvatting, de genomen besluiten en de actiepunten in Docs. Niemand hoeft meer mee te typen.

Gems

Eigen AI-assistenten, zonder code

Bouw Gems voor terugkerende taken: een offerte-assistent die jullie format kent, of een redacteur die in huisstijl schrijft. Eén keer instellen, door het hele team te gebruiken.

Wat je van ons krijgt

Gemini-training per team

Praktische trainingen met prompts en use-cases per rol: sales oefent met andere voorbeelden dan finance of HR. Direct toepasbaar in het eigen werk, geen algemene demo.

Adoptieprogramma

Champions per afdeling, gebruiksmeting via de Workspace-rapportages en opfrissessies op vaste momenten. Zo wordt Gemini een gewoonte in plaats van een eenmalig experiment.

Inrichting & governance

We richten de beheerconsole in: welke teams krijgen welke functies, waar staat je data en welke gebruiksafspraken gelden er. Verantwoord gebruik zonder alles dicht te zetten.

Use-case-inventarisatie

Een overzicht van de plekken in jouw processen waar Gemini aantoonbaar tijd oplevert, geprioriteerd op impact en haalbaarheid. Gekoppeld aan de teams die ermee aan de slag gaan.

Hoe pakken we het aan?

Van licentie die aanstaat naar teams die er dagelijks mee werken.

  1. Intake & inventarisatie

    1 week

    We kijken welke teams met Google Workspace werken, welke processen zich lenen voor Gemini en waar de meeste tijd te winnen valt. Dat levert een geprioriteerde lijst use-cases op.

  2. Inrichting & beleid

    1 week

    We richten de Workspace-beheerconsole in: welke teams krijgen welke Gemini-functies, waar staat je data en welke afspraken gelden er voor gebruik. Verantwoord aan de slag, zonder alles dicht te zetten.

  3. Training per doelgroep

    1-2 sessies per team

    Hands-on sessies per team, met prompts en use-cases uit het eigen werk. Geen algemene demo, maar oefenen op echte taken: de mails, documenten en analyses van dat team zelf.

  4. Adoptie & meting

    4-6 weken

    We benoemen champions per afdeling, meten het gebruik via de Workspace-rapportages en plannen opfrissessies. Zo zakt het gebruik niet in na de eerste week.

  5. Borging & vervolg

    doorlopend

    Google voegt doorlopend nieuwe Gemini-functies toe. We evalueren periodiek wat voor jullie de moeite waard is en houden de use-case-lijst actueel.

Waar levert Gemini direct tijd op?

Voor kantoorteams

Sneller mailen en schrijven, in je eigen toon

Conceptmails, samenvattingen van lange threads en eerste versies van documenten. Medewerkers houden hun eigen toon en oordeel, maar besparen het tikwerk — elke dag opnieuw.

Voor management

Vergaderverslagen en snellere rapportages

Automatische notulen en besluitenlijsten uit Meet, en rapportages die in een fractie van de tijd staan. Meer overzicht over wat er besloten is, minder tijd kwijt aan verslaglegging.

Voor operations

Sheets-analyses en Gems voor terugkerende taken

Data analyseren en categoriseren in Sheets zonder formule-acrobatiek, en Gems die terugkerende taken standaardiseren: van orderchecks tot het opstellen van planningen.

Twijfel je tussen Gemini in Workspace en het bredere agent-platform van Google? Lees dan onze vergelijking Gemini vs. Gemini Enterprise. Wil je Gemini naast ChatGPT, Copilot of Claude leggen? Bekijk ons overzicht van AI-tools voor bedrijven. En vergeet de verplichtingen niet: sinds februari 2025 geldt de AI-geletterdheidsplicht uit de EU AI Act voor iedere organisatie die met AI werkt.

Eerst weten waar je organisatie staat?

De AI Readiness Scan laat zien hoe klaar je organisatie is voor AI — van datakwaliteit tot beleid en draagvlak. Een goed startpunt vóór je Gemini breed uitrolt.

Doe de AI Readiness Scan

Organisaties die wij begeleid hebben

Alle projecten →
Case: Advocatenkantoor
juridisch

In-house AI training voor een advocatenkantoor

Directe toepassing in dagelijks werk →
Case: Bouwbedrijf
bouw

Interne AI-werkgroep voor een bouwbedrijf

6 maanden traject →
Case: Architectenbureau
architectuur

Finance schalen zonder systeemvervanging

30-60 min/dag besparing per medewerker →

Veelgestelde vragen over Gemini voor bedrijven

Is Gemini inbegrepen in ons Google Workspace-abonnement?

Ja. Sinds 2025 zit Gemini standaard in de Business- en Enterprise-edities van Google Workspace, zonder losse add-on. Check in de beheerconsole welke editie je organisatie heeft: de beschikbare Gemini-functies verschillen per editie.

Is onze bedrijfsdata veilig? Wordt die gebruikt om modellen te trainen?

Nee. Google gebruikt je Workspace-data — mails, documenten en prompts — niet om zijn modellen te trainen. Je data valt onder de bestaande Workspace-afspraken over beveiliging en privacy, en via de beheerconsole bepaal je zelf welke teams Gemini gebruiken en welke functies aanstaan.

Wat is het verschil tussen Gemini en Gemini Enterprise?

Gemini in Workspace is de assistent in Gmail, Docs, Sheets en Meet — voor de meeste teams de logische start. Gemini Enterprise is Google's bredere platform voor AI-agents die met je bedrijfsdata en -systemen werken. In onze vergelijking Gemini vs. Gemini Enterprise lees je wanneer die stap de moeite waard is.

Hebben medewerkers training nodig om met Gemini te werken?

Ja, om twee redenen. Praktisch: zonder training blijft het gebruik steken bij af en toe een mailtje herschrijven, terwijl de echte tijdwinst in samenvattingen, analyses en Gems zit. En formeel: de EU AI Act verplicht organisaties sinds februari 2025 om te zorgen voor AI-geletterdheid bij medewerkers die met AI werken.

Kunnen we Gemini naast ChatGPT of Copilot gebruiken?

Ja, dat komt veel voor: Gemini voor alles wat in Workspace gebeurt, en een andere tool voor specifieke taken. Leg dan wel vast welke tool voor welke data gebruikt mag worden. In ons overzicht van AI-tools voor bedrijven vergelijken we Gemini, ChatGPT, Copilot en Claude.

Meer uit Google Workspace halen met Gemini?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. In 30 minuten laten we zien waar Gemini in jouw organisatie het snelst waarde oplevert en hoe training en implementatie eruitzien.

Laten we kennismaken